Как уволить сотрудника?

Чтобы помочь вашему бизнесу поддерживать и расти, вам нужно сократить непродуктивных сотрудников. Хотя это может показаться простым, увольнение сотрудника может быть ужасным опытом для некоторых. Единственный путь вперед — это знать, как можно уволить сотрудника изящно и профессионально. Это поможет вам защитить права вашего бизнеса и прав других членов вашей команды.

Если вам нужна услуга: аутстаффинг персонала, мы рекомендуем обратиться к украинскому HR провайдеру Rost Group.

В следующий раз, когда вы решите уволить сотрудника, обратите внимание на следующие советы:

Держите своего HR-менеджера в курсе

Проконсультируйтесь с вашим менеджером по персоналу, как только вы решите уволить сотрудника. Поймите, соответствует ли ваше решение политике увольнения компании. Обсудите окончательную компенсацию, причитающуюся работнику, или любые другие условия контракта, требующие объяснения. После того, как у вас есть все детали на месте, приступайте к подготовке необходимых документов.

Организовать встречу с сотрудником

После обсуждения с менеджером по персоналу следующим шагом будет организация встречи с сотрудником. Попросите вашего менеджера по персоналу организовать и сообщить детали встречи с сотрудником. Желательно, чтобы вы организовали личную встречу, а не делали это по телефону или электронной почте. Назначьте дату и время, удобные для всех вовлеченных сторон.

Избегайте унижения и деградации

Расторжение контракта влияет не только на данного сотрудника, но и на других членов команды. Так что, если вы уволите кого-то публично, вы рискуете повлиять на боевой дух остальных. Кроме того, для сохранения честности всегда рекомендуется проводить такие разговоры за закрытыми дверями.

Будьте прозрачны в своих сделках

Точно так же, как вы передаете требования к работе при приеме на работу, сообщите сотруднику о факторах, ведущих к увольнению. Будь то рабочая этика или прогресс в работе, будьте ясны и прозрачны при разговоре. Кроме того, ответьте на любые вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника, такие как условия контракта или ожидаемая заработная плата.

Инициировать действие в присутствии свидетеля

Убедитесь, что вы сообщаете подробности увольнения в присутствии менеджера по персоналу или любого доверенного сотрудника. При необходимости на более позднем этапе свидетель может подтвердить, что все действия проводились в законном порядке.

Примите решение, соблюдая все законные нормы

Прежде чем уволить сотрудника, обязательно прочтите трудовой договор. Убедитесь, что вы не нарушаете договор и не нарушаете его условия. Кроме того, не увольняйте сотрудника по причинам, не указанным в его контракте. Это поможет избежать негативной реакции или юридических проблем со стороны сотрудника на более позднем этапе.

Не удивляйте сотрудника

Никогда не делайте увольнение неожиданным действием. Пусть это придет через серию предупреждений или уведомлений. Имейте конкретную причину, обосновывающую ваше решение. Если сотрудник работает не так, как ожидалось, дайте ему достаточно времени, чтобы исправиться. В противном случае вы можете расторгнуть договор. Кроме того, делайте свои объяснения краткими, чтобы не перегружать сотрудника.

Обеспечьте надлежащую передачу дел

Как только вы объявите о расторжении, убедитесь, что все следующие документы и передачи выполнены правильно. Попросите работника сдать любые принадлежащие компании вещи, которые у него могут быть. Это может быть ноутбук, телефон или офисные ключи. Также не забудьте ограничить доступ сотрудника к ИТ-системе компании или онлайн-аккаунтам.

Информируйте членов команды о увольнении

Наконец, чтобы сохранить профессионализм на протяжении всего процесса увольнения, сообщите членам вашей команды о своем решении. Сообщите новости об увольнении и изменениях, которые оно принесет. Сообщите им, как решение повлияет на текущую рабочую нагрузку, пока вы не найдете замену. Самое главное, сообщайте новости достойно и будьте готовы ответить на любые вопросы членов команды.

Запомните эти подсказки, когда в следующий раз сделаете такой шаг. Грамотное увольнение сотрудника поможет избежать негативной реакции со стороны членов команды. Кроме того, это гарантирует, что репутация вашей компании поддерживается в глазах сотрудников. Тем самым повышая узнаваемость бренда вашего работодателя.